一、部门基本概况
1、职能职责
（一）负责全区党史、地方志资料的收集、整理，制订编研计划，规章制度，并组织实施；负责史志编修工作。
（二）贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策；制定全区档案发展计划和档案工作的规章制度，并组织实施。
（三）对区直和乡镇、驻区单位，其它机关、团体、企业、事业单位和组织的档案工作进行监督指导。
（四）组织并指导全区范围内的档案理论和科学技术研究，档案保护、档案教育、档案宣传及档案工作人员的培训工作。
（五）收集和接收具有保存价值的档案资料，对所保存的档案进行科学的整理和保管，开展档案史料的研究工作。采取多种形式开发档案资源，为社会提供档案利用服务。
机构设置
现有人数12人，其中：在职编制9人；退休人员3人。机关设置办公室；档案业务股、史志编研股。
二、部门收支总体情况
2018年部门预算收入为一般公共预算收入118.02万元；支出既包括保障局机关基本运行的经费，也包括专项经费。
（一）收入预算：2018年年初预算数118.02 万元，其中，一般公共预算拨款118.02 万元，纳入专户管理的非税收入/万元。收入较去年减少0.2万元。主要原因是：人员无变动，各项工作支出没有较大变化。
（二）支出预算：2018年年初预算数118.02万元，其中，一般公共服务支出118.02万元，社会保障和就业支出/万元，医疗卫生与计划生育支出/万元。一般公共服务支出支出较去年减少0.2万元。主要原因是：人员无变动，各项工作支出没有较大变化。
三、一般公共预算拨款支出预算
2018年一般公共预算拨款收入118.02万元，具体安排情况如下：
基本支出：
2018年年初预算数为91.02万元，是指为保障单位机构正常运转、完成日常工作任务而发生的各项支出，包括用于基本工资、津贴补贴等人员经费以及办公费、印刷费、水电费、办公设备购置等日常公用经费。
（二）项目支出：
2018年年初预算数为27万元，是指单位为完成特定行政工作任务或事业发展目标而发生的支出，包括有关事业发展专项、专项业务费。其中：史志编辑印刷费2万元；二级馆展厅维护费2万元；党史联络组3万元；档案保管费10万元；《云溪年鉴》编印费5万元；《今古云溪》编纂5万元。
四、其他重要事项的情况说明
1、机关运行经费
2018年本级的机关运行经费,当年一般公共预算拨款6.16万元。
2、“三公”经费预算
2018年“三公”经费预算数为1.8万元，其中，公务接待费1.8万元，公务用车购置及运行费/万元（其中，公务用车购置费/万元，公务用车运行费/万元），因公出国（境）费/万元。2018年“三公”经费预算与2017年一样，主要原因是人员无变动。
3、政府采购情况
2018年政府采购预算总额/万元。
五、名词解释
1、机关运行经费：是指各部门的公用经费，包括办公及印刷费、邮电费、差旅费、会议费、福利费、日常维修费、专用资料及一般设备购置费、办公用房水电费、办公用房取暖费、办公用房物业管理费、公务用车运行维护费以及其他费用。
2、“三公”经费：纳入财政预算管理的“三公“经费，是指用一般公共预算拨款安排的公务接待费、公务用车购置及运行维护费和因公出国（境）费。其中，公务接待费反映单位按规定开支的各类公务接待支出；公务用车购置及运行费反映单位公务用车车辆购置支出（含车辆购置税），以及燃料费、维修费、保险费等支出；因公出国（境）费反映单位公务出国（境）的国际旅费、国外城市间交通费、食宿费等支出。